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                        各相关学院、研究生导师亚博真人注册|欢迎您、研究生:

                        为鼓励我校发表高水平学术论文的研究生积极参加国内外学术会议,我校拟对发表EI以上学术论文的研究生参会进行资助,详细信息如下:

                        (一)资助要求

                          1.在校研究生发表EI及以上论文且该论文获录用通知或会议邀请函。

                          2.该论文需满足如下条件:

                         (1)论文第一署名单位为上海工程技术大学或Shanghai University of Engineering Science。

                         (2)论文署名需为“研究生本人为第一作者”,或“研究生导师为第一作者、研究生本人为第二作者”。

                          

                        (二)资助金额

                               1.建议国内参会最高资助2500元,国境外参会最高资助20000元。资助金额可根据研究生处当年经费额度做相应调整,当年度3月确定后,当年度最高资助金额不变亚博真人注册|欢迎您。

                          2.研究生申请资助费用超过最高资助金额后亚博真人注册|欢迎您,差额可由所在学院资助,或可由研究生导师资助,或研究生本人自行解决。

                          3.资助顺序按研究生递交符合要求的材料至研究生处的申请时间为序亚博真人注册|欢迎您,先到先得。当年度研究生处相关经费执行完毕后,即停止本年度资助。

                          4.资助范围涵盖研究生参会的会议注册费、版面费亚博真人注册|欢迎您、差旅费、住宿费,所有资助费用实报实销亚博真人注册|欢迎您。

                          

                        (三)资助流程

                          1.研究生获EI及以上论文录用通知或会议邀请函亚博真人注册|欢迎您。

                          2.研究生本人填写《上海工程技术大学研究生参加国内或国境外会议资助申请表》(附件1)亚博真人注册|欢迎您,表格需分别获研究生导师和所在学院的审核亚博真人注册|欢迎您、同意和签章。

                          3.研究生本人携带申请表、录用通知、费用金额明细、对公汇款账号等前往研究生处办理借款手续。

                          4.研究生在参会期间需留存会议邀请函、会议议程亚博真人注册|欢迎您、所发表论文期刊集、现场照片亚博真人注册|欢迎您、各类原始票据等相关材料。

                          5.研究生在参会结束后需立即返回学校,并配合研究生处及相关部门办理财务报销、冲账及数据统计工作亚博真人注册|欢迎您。

                          详细流程可参考研究生参加国内国境外会议资助办理流程图(附件2)。

                          

                        (四)报销要求及注意事项

                          1.支付参会费、版面费、机票、火车票、住宿费等均需采用公务卡或对公转账方式亚博真人注册|欢迎您。

                          2.暂未取得发票的研究生参会借款亚博真人注册|欢迎您,借款金额从研究生处相关经费中支出,但借款人为研究生导师,如该研究生在3个月内未完成冲账手续,学校将有权冻结其研究生导师名下所有项目的报销资格,直至冲账手续完成亚博真人注册|欢迎您。

                        3.机票必须从政府采购机票管理网站www.gpticket.org代理机构分销商处购置机票亚博真人注册|欢迎您,不可购买外航航班出行亚博真人注册|欢迎您。

                        4.火车票仅可购买高铁/动车二等座或火车硬席.

                        5.国内住宿标准参考上海市机关差旅费管理办法(沪财行[2014]9号)亚博真人注册|欢迎您亚博真人注册|欢迎您,国外住宿标准参考因公临时出国经费管理办法(财行[2013]516号和沪财外[2014]7号)。

                          6.所有报销手续均需符合上海工程技术大学财务处报销的相关要求亚博真人注册|欢迎您。

                          

                        (五)会议结束后递交材料要求

                        为帮助学校统计资助成果和资金投入绩效,参会研究生在会议结束后需及时向研究生处递交如下材料:

                        1)会议邀请函;

                        2)会议议程;

                        3)所发表论文材料(论文集封面、目录、相关论文页、封底);

                        4)现场照片若干(需包含本人在会议现场照片1张亚博真人注册|欢迎您,如有口头报告亚博真人注册|欢迎您、海报、视频或其他报告方式,需提供相关照片)。

                        以上材料纸质版复印件请在会议结束后交至研究生处(行政楼A119室),电子版以“姓名+学号+参加国内/国外会议材料”格式发送至yjsc@sues.edu.cn。

                          

                         其他未尽事宜,以研究生处解释为准。

                         联系电话:67796005亚博真人注册|欢迎您,联系地址:行政楼A119室亚博真人注册|欢迎您。

                          

                          

                        研究生处

                        2019.6.23

                          

                          

                        附件:

                        附件1.上海工程技术大学研究生参加国内或国境外会议申请表.pdf

                        附件2. 研究生参加国内国境外会议资助办理流程图.pdf

                          



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